I due istituti internazionali di alta formazione hanno deciso di utilizzare la soluzione di Cezanne Software per la gestione delle risorse umane e la selezione del personale.

Glion, istituto di alta formazione alberghiera, fondato nel 1962 in Svizzera, e Les Roches, scuola internazionale di hotel management, nata nel 1954 sempre in Svizzera, fanno parte di Laureate Hospitality Education (divisione del gruppo americano Laureate Education ), il più grande fornitore di formazione in gestione alberghiera del mondo. Entrambi hanno scelto moduli della suite HR di Cezanne, in modalità SaaS (Software as a Service), per gestire le proprie risorse umane.

L’istituto Glion è suddiviso in due campus, uno a Glion, vicino Montreux sulle sponde del Lago di Ginevra, e l’altro a Bulle, nel cuore della Gruyère, una provincia nota per il suo turismo e la sua vitalità. Les Roches si trova nell’incantevole città di Bluche, a pochi minuti dal famoso resort di Crans-Montana. Complessivamente le due scuole impiegano più di 500 persone.

Alla fine del 2008, i dipartimenti Risorse Umane delle due istituzioni hanno contattato Cezanne Software e il suo partner francese, Cegedim SRH, per una richiesta di consulenza su come implementare un sistema a supporto delle loro attività di selezione del personale, gestione risorse umane e paghe.

I cinque membri del team di progetto hanno lavorato con Etienne Audoin, vice direttore di Cezanne Software France, per definire i requisiti. Sono state identificate due priorità: la creazione di una base dati comune, per condividere le informazioni e consentire alla funzione HR di concentrarsi su attività a più alto valore aggiunto (con il modulo Cezanne People), e l’automatizzazione del processo di selezione del personale (con il modulo Cezanne Recruitment). Una seconda fase del progetto prevede la creazione automatica degli organigrammi (con HRCharter) e l’analisi salariale e definizione delle politiche retributive (con il modulo Cezanne Salary Analysis).

L’obiettivo del progetto di un sistema di gestione HR per Laureate è implementare una soluzione di gestione delle risorse umane di facile utilizzo, scalabile ed integrata con il sistema delle paghe di Cegedim SRH (TEAMSRH). Questo permetterà al dipartimento Risorse Umane di ridurre i tempi per il controllo dei dati e il reperimento delle informazioni, oltre a migliorare la qualità delle informazioni stesse e il servizio offerto.

Alexandre Negro, Comp & Bens and Administration Manager di Laureate Education in Svizzera e Project Manager, racconta: “Eravamo alla ricerca di un sistema di gestione semplice, pratico ed efficace. In particolare avevamo la necessità di creare un nostro database di candidati in modo da identificare velocemente eventuali sostituti in caso di richieste urgenti. Volevamo completa affidabilità, professionalità e capacità di ridurre i tempi di gestione del processo di selezione, in modo da dedicare maggior tempo al supporto dei manager nella ricerca di candidati qualificati. Cercavamo uno strumento flessibile e scalabile che riflettesse la filosofia delle nostre scuole, e del nostro settore, di continuo miglioramento.”

“Volevamo, inoltre, essere in grado di accedere ai nostri dati ovunque e in ogni momento. Ecco perché abbiamo scelto la soluzione di Cezanne Software.”

Aggiunge:”La partnership tra Cezanne e il nostro fornitore di payroll, Cegedim SRH, ha comportato un ulteriore beneficio per noi. La completa integrazione fornita dal sistema significa che la maggior parte dei dati è trasferita automaticamente al software che gestisce il processo di selezione e vice versa; mentre i dati retributivi, contrattuali e personali aggiornati nel sistema paghe sono comunicati al database Cezanne. Fondamentalmente avevamo bisogno di un partner esperto che ci potesse aiutare a raggiungere i nostri obiettivi e rivoluzionare i nostri attuali metodi di lavoro.”

Laureate Switzerland sta già pianificando di sviluppare il sistema HR con l’introduzione del self service per promuovere una nuova modalità di lavoro collaborativa e l’adozione del modulo Succession & Career Planning per la gestione dello sviluppo professionale dei suoi dipendenti.

 

Per maggiori informazioni su Glion Istituto di Alta Formazione si può visitare http://www.glion.edu.

Per maggiori informazioni su Les Roches Scuola Internazionale di Hotel Management si può visitare http://www.lesroches.edu.